对于理做出明确细致的解释，虽然看上去不过是琐碎小事，却有可能会成为左右工作内容的重要因素。船井幸雄（1933～，日本大阪府人，毕业于京都大学农学部农林经济学科，为株式会社船井综合研究所创始人，现为企业经营管理顾问。船井研究所的调查数据显示：以未解释工作意义而极不情愿工作时的效率为基数1，当员工则领会工作意义后，工作效率会提高1.5～2倍。而如果是员工自己策划的工作，则效率提高2.2～2.9倍。 效率因为一时的心情而呈现出很大的差异。
在理的基础上，还要加上利，即传达给员工方这样的信息：这项工作有如此这般的价值。这件工作意义很重大，肯定会成功！这样一说，员工会一下子瞪圆双眼，接着就会努力投入到工作中去。
理与利，相互补充。只是诉诸于理，也许会令员工人员只是大道理，画大饼，无所适从。但是反过来，如果一味以利相诱，则只会引来贪财之徒。如果员工凡事都计较利益，对我没好处，才不做呢。，如果想要我来做，再多加点钱吧。，如此一来，身边全是利欲熏心的人。
又要理想，又要利益，我们自己也是这样。项目经理需要给团队每个人，理为什么跟着你做这个项目； 利跟着你做这个项目有什么好处和实惠。