目前国家对企业信息化建设给予了高度的重视,提出了信息化带动工业化的要求,可见企业的信息化是势在必行。近年来,我国工程项目管理领域的信息化已经取得了不少成果,但实际应用状况却并不乐观,对工程项目管理的促进并没有达到预定的效果。比如,我国某大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统,系统的功能是先进的、完备的,但仅有约20%的单个功能获得使用,并没有在整体上提高项目管理水平。
对工程项目信息化管理的认识。目前大部分企业的工程项目信息还只停留在使用单机和软件进行记录和保存的阶段,远没有达到多种信息整合进行管理的状态。真正的工程管理信息化不可简单等同于是无纸化办公,而是一种企业整体管理系统;也不仅仅是预算造价、材料管理、计划管理,更应体现一种全面业务管理,是企业项目整体协同的信息化平台。
信息孤岛现象:各方及各阶段信息无法共享与交换。目前大部分工程项目管理信息系统主要按照工程项目的几个阶段进行开发,造成项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间;在项目参与方内部或各项目参与方之间以及项目参与方与政府投资项目部门之间,都无法实现信息和数据的交换与共享。业主、工程项目各分包商使用各自的软件工具记录和分析数据,数据之间相互独立,无法共享,造成了信息孤岛现象,这也是阻碍工程项目信息化管理的重要因素。
工程项目管理企业信息化的建设目标
工程项目管理企业的信息化是一个系统工程,涉及到项目管理思想、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素。只有充分认识到存在问题的根源,明确建设目标,才能真正提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
集成化管理
目前的项目管理还处于一种分解、单体运行的阶段,要进行全过程的管控,实现综合项目的综合管理,需要把单个的软件、流程和环节,变成多流程、多环节并行,把项目管理向集成化发展;必须采用集成技术,实现业务数据的高度集成,作业流程的互联互通、数据及时共享,将分散的信息孤岛系统纳入到一个整合、统一的集成信息平台,进而在该平台上实现任务协同、资源协同、组织协同、阶段协同、地域协同和优化,只有在一个统一的平台上才能实现项目的优化。