第一步：学会CAD基本操作；
第二步：学会看懂简单的工程图纸，利用CAD进行识图及绘制；
第三步：掌握工程规模编写操作资料思路；
第四步：学会资料基础知识，如：工程资料流程、资料软件操作、工程开工前准备阶段资料等；
第五步：收集施工现场实收方计量资料；
第六步：进入施工阶段的自检资料，如：施工水准点引测、中桩交点报验、路基工程、排水工程、电力沟工程报验、材料设备报验及送检、路面工程报验等；
第七步：最后进入竣工文件资料收集；
第八步：开始进行竣工文件资料组卷；
第九步：结合以上组卷流程进行装订成册。