算量:其整体的工作思路和传统方式算量一样,但是通过一些处理,可以减少计算及汇总的步骤,大大提高工作效率。其优点是计算灵活,对帐方便。
特别注意:EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中),在工具-宏-安全性中设置!
好了,开始我们今天的主题,利用EXCEL编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开excel,保存为工程量计算模板,模板编制步骤:
一、设计界面:
1)、选择shellt1工作表,双击命名为工程量计算表,按图设计好界面。
2)、选择shellt2工作表,双击命名为单位库,在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位,如:m3、m2、m.(操作技巧:输入平方m2,只需输入m后,按住ALT输入数字键盘178,m3输入179)
二、单元格设置:
1)、在工程量计算表工作表中设置计量单位下拉菜单:在菜单栏中,点击插入名称定义,出现弹出窗口:
在当前工作薄中的的名称下面输入dw,按添加,在引用位置输入=单位库!$A A,按确定关闭窗口。
选择工程量计算表工作表C7单元格,在菜单栏中,点击数据有效性,出现弹出窗口如下:
在设置有效性条件中,允许(A)下面选择序列,来源(S)下面输入=dw,在忽略空值(B)和提供下拉箭头(I)前面打勾,按确定关闭窗口。我们再选择工程量计算表工作表C7单元格,这时,该单元格的右边会出现一个下拉箭头,点击这个箭头,选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位,在单位库工作表的A列下面添加,工程量计算表工作表 7单元格会自动添加的。
2)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤):在菜单栏中,点击插入名称 定义,在当前工作薄中的的名称下面输入X,按添加,在引用位置输入 =EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量计算表!$D7,[,*ISTEXT( [),],]))),按确定关闭窗口,公式中工程量计算表!$D7表示工程量计算表工作表需要列式计算的D7单元格。在 E7单元格输入公式=IF(D7=,,x),公式中的X就是我们刚刚定义的名称,公式的结果是:如果D7是空白,则E7为空白,如果D7 不是空白,则E7显示D7计算公式的结果。我们来验证一下公式:在D7输入计算公式0.24[墙厚]*(3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞C1022]),回车,E7就自动出来计算结果1.582了。
(操作技巧:计算公式的文字说明,如墙厚、墙长 等,必须用[ ]括起,而且只能紧跟在数字后面)
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