首先来了解合同管理的依据
重要依据：合同；依据合同编制的各种计划文件；实际工程文件等以及现场检查及会议资料。
一
合同跟踪查什么？
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一查承包
（1）作为承包方，必须对施工中的一切负责，包括质量与数量，须依据合同对分部分项工程进行详细审查；
（2）检查承包方对于工程进度的把控，出现延误的要分析原因；
（3）跟踪检查施工成本的变化。
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二查分包
业务分包十分常见，总包必须做好协调管理，对于每一类分包都必须跟踪检查，包括各种完成质量、所用工期、相互配合等，同时对分包方进行协调，不当处予以纠正，确保工程质量与进度。
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三查业主
作为业主方，应跟踪其是否完整提供所需工程资料；是否及时签署指令； 是否及时支付工程款项。
二
合同执行出了问题怎么办？
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一找原因
收集现场资料，对比分析实际施工情况与合同的具体偏差，找出导致的原因。
常用分析方法有因果关系分析图法、鱼刺图法、差值分析法等。
2
二分责任
分析原因之后，必须依据合同约定的各方职责进行一一对应，各负其责，并严加整改，杜绝再犯。
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三观趋势
结合具体偏差情况，分析工程重要指标的趋势，包括工程质量、工程工期、工程成本工程影响、工程效益等指标，并依据分析判断的趋势对症下药，制订不同措施，如加强检查、返工、赶工期、调整工作流程计划、变更方案、降本增效等。
当前合同管理面临的问题还有哪些？
合同订立不规范
合同管理杂乱无章
管理机构不健全；管理者素质差异较大
对症下药：
签订工程合同必须使用标准化的合同通用范本，杜绝口头委托或待完成后补签。想要确保自身利益，就必须明确承发包双方的权利、责任与风险。实际执行中主管部门也应加强检查监督。
严格按相关规定对合同进行有序管理，重视收集施工资料与合同证据，及时汇总分析，设立专职审查小组进行全过程阶段性审查。
依据合同管理的阶段特征及管理要求，建立科学的管理制度，健全管理约束与激励机制，提高从业人员的合同意识，实施人才战略计划，改善人才素质结构。