档案资料及印鉴管理规定有哪些

档案资料及印鉴管理规定有哪些?

1、监理处档案资料、印鉴由办公室统一管理,按照湖南金路工程咨询监理有限公司《作业指导书》有关要求,使档案资料管理标准化、制度化。

2、监理档案资料分为行政、财务(支付)、技术档案资料、监理报告四类,办公室建立收发文登记簿,并按竣工资料规定分类汇总、分类编号、装订成册。

3、档案资料管理尽量实行计算机管理,档案资料应分柜保管,并在档案柜门上贴上清单、目录。

4、档案资料应建立专门的借阅登记簿,能追溯资料去向。

5、档案资料应建立检索目录,注明序号、文件名、编制部门、时间、份数。

6、监理处公章由办公室保管、使用。(www.guifan.net)

7、监理处试验章由试验室保管、使用。

8、监理处财务专用章由会计保管,个人印章由本人保管。

9、所有有关印鉴必须正确使用,违规使用将追究个人责任。

档案资料,印鉴管理