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工程技术资料案卷的编目要求有哪些

工程技术资料案卷的编目要求有哪些?

1)卷内文件页号的编制:

①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从1开始。

②页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

③印刷成册的科技文件,自成一卷的,不必重新编写页号,原目录可代替卷内目录。

④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

2)卷内目录的编制:

①卷内目录排列在卷内文件首页之前。(表76)

②序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。

③责任者:填写文件的直接形成单位,有多个责任者时,选择一个主要责任者,其余用等代替。

④文件编号:填写文件的文号或图号。

⑤日期:填写文件形成的日期或起止日期(竣工图填写竣工图章上的日期)。

⑥页次:填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件填写起止页号。

3)卷内备考表的编制:

①卷内备考表排列在卷内文件尾页之后。(表77)

②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。

4)案卷封面的编制:

①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面。(表78)

②卷案封面的内容应包括:档号、档案馆代号、卷案题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限,共几卷、第几卷。

③档号、档案馆代号应由档案保管单位填写。

④案卷题名应简明、准确的揭示卷内文件的内容。卷案题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

⑤编制单位:填写卷内文件的形成单位或主要责任者,有多个形成单位时,选择其中一个主要的,其余用等代替。

⑥起止日期:填写案卷内全部文件形成的起止日期。

⑦保管期限分为永久、长期、短期三种。

⑧密级分为绝密、机密、秘密三种。

技术资料,案卷编目
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