工程文件立卷的原则与方法有哪些?
1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2)一个工程项目由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程立卷。
3)立卷可采用如下方法:
①工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。
②工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等立卷;
③监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷;
④施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工程、专业立卷;
⑤竣工图可按单位工程、子单位工程、专业立卷;
⑥竣工验收文件可按单位工程立卷;
4)立卷不宜过厚,一般不超过40mm。
5)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。