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公路工程竣工资料的收集整理应做好哪些工作

公路工程竣工资料的收集整理应做好哪些工作?

1.在工程前期,要收集各种研究报告、报批文件、设计文件、征地拆迁资料,按照时间的顺序、类别、重要程度等立卷归档。要特别防止资料流失。

2.在施工准备阶段,要收集各种合同、协议、纪要,对资料的收集整理提出明确要求。如:在资格预审文件、招标文件中载明竣工资料应提供的套数、费用、时间、责任等,对招投标阶段所用纸张的大小也要提出要求,以便资料的整理。

3.在施工阶段,要收集开工报告、参建各方的往来函件、施工及监理原始记录、隐蔽工程资料、各种报表等。

4.在工程后期,参建各方要及时写出工程项目执行情况的报告,对各种技术资料进行统计、汇总、评定,绘制竣工图,整理音像资料及施工、监理日志等,避免完工后人员分散,资料收集整理困难。

5.在收集整理资料时,正本一定要使用原始件,签章手续完备。要建立项目资料的统计、检索

系统,将资料分类目录及相关资料存入计算机,使资料的收集整理科学、规范,便于利用。

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