原材料管理纲要的解释有哪些

原材料管理纲要的解释有哪些?

(1)原材料从预算开始到正式投产,需要经过各个步骤,大致为:预算供应商选择下订单原材料生产运输入库复检投入使用。在各个环节中,将影响质量的潜在因素加以消除。

在预算阶段:预算员应当密切与设计单位联系,在确定无变更后,进行数量统计,仔细认真,避免出错(数量、规格等方面)。

供应商选择方面,选择质保体系完善,实力雄厚,技术先进的供应商,确保提供的产品是优质的,是合乎国家标准与国家规范的。

在下定单时,仔细审查合同的每一条款,尤其在材料的制控条款及突发时间处理方面进行严格的要求。

在原材料生产方面,对于大宗的,关键性的材料,如本工程中的铸钢件材料,派专人进驻生产商的工厂内,参与其质保管理。

在运输方面,不同的材料选用不同的包装方法与运输工具,确保在运输过程中无损坏,变形等出现。在本工程中,一些刚性较小的型钢,例如,用于屋面梁的H型钢等,在运输过程中,要采用专用的胎架。

材料入库时,由材料保管员逐一对材料进行登记。材料管理部门配备数据库材料管理软件。每件材料具有专门的编号。各台微机之间形成局域网,资讯共享,提高材料管理效率。

材料复检时,选用信誉良好的质量鉴定机构。试件的制备要精确严格,做到真实反映试验件的本质。试验报告要严格按照国家规范的格式,避免在材料归档时不符合规范要求。

(2)关于快捷的信息反馈体系的解释

分为内部信息反馈体系与外部信息反馈体系。

内部信息反馈体系是管理水平的重要的标志。在原材料管理过程中,有大量信息采集与反馈的内容。主要体现在:材料部门与生产部门之间,生产部门需要材料是否到货?复检是否通过?存活多少?什么时候进货?等信息需求;预算部门需要还有多少存货?存货的性能能否用于现在的工程?等信息需求;等等。

以本工程为例,由于板材的规格及材质是属于常用的一类,因此,库存的同规格同材质的材料库存可以用于此工程,在材料计划中,可以将库存扣除,利于资金的回笼。当然,由于铸钢件的外形的特殊性,铸钢件不在此类。

外部信息反馈体系与上述的内部信息反馈体系不同,由于不在本公司的行政管辖范围之内,不像内部信息的反馈那样畅通有序。

外部信息反馈的内容较多,以本工程为例:航站楼上下弦交汇处的铸钢件进厂后,在复检过程中,发现有问题,需要向铸钢件供应商进行反馈;材料试件送抵实验室后,复检的进度,复检信息的反馈等。

对于外部信息反馈的问题,可以从以下几方面加强信息反馈速度。

其一,与外部协作单位保持良好的关系,主要从:货款及时到位的角度入手,不要有恶性拖欠款现象存在;

第二,与外部协作单位的协议中对信息的反馈有严格的要求。例如:实验室发现材料不合格后最迟不超过几小时同时本公司,违反协议与复检费用的支付挂钩等等。

(3)关于 原材料存储信息检索体系的解释

在前面已经提及。主要指的是微机及局域网的广泛应用。采用专门的数据库材料管理软件,可以对材料信息进行分类筛选。

同时,对于每月份,季度,年度的信息注意归档保存,分类整理。

(4)关于 原材料管理的专人管理制,原材料管理部门只对本实体最高行政领导负责制的解释

材料管理人员必须专业,同时不能随便更换岗位,确实需要更换岗位,即将上岗人员与离岗人员必须进行彻底的交接,双方签字确认,如果材料管理环节出现了重大失误,要追求责任;同时,材料管理员的绩效待遇要适当,使其工作热情饱满,认真对待工作。

由于材料管理部门是一个基层部门,上面的领导很多,容易引起政出多头的现象。在一些管理环节中,例如,材料的复检过程中,主管生产的领导出于施工进度的需要,也许要求材料管理员对复检未通过的材料强行要求放行或者施加某种影响。

为了严格拒绝以上现象的发生,材料管理部门只对最高行政领导负责,在管理体系正常运作之外,任何人员无权干涉正常的材料管理秩序。

原材料管理,纲要解释