小高层项目材料部与技术部协调管理规定有哪些

小高层项目材料部与技术部协调管理规定有哪些?

为适应项目新的管理体制,明确项目部材料部门的职责,理顺材料的供应与管理,进一步提高材料部的管理水平,使材料部能与其它各室相互配合,确保材料的供应到位,有效的控制材料成本,现将材料部与其它各室的相互协调关系的管理规定如下;

1)技术部

项目经理部技术部应按工程施工进度,准确、按时地编制材料计划,各种计划具体报送时间要求如下:

a.工程材料总备料计划应于开工前30天报材料部,以便材料部及时编制采购计划,并将钢材、水泥等A类物资计划上报物资部,审批后交物资公司采购;

b.材料月需用计划应于上月25日前报材料部,补充计划应在当月15日前报材料部,其它时间不允许报材料计划,如遇特殊情况,需项目经理、总工、成本经理及专业预算员联合签字后方可报材料部进行采购,并且在材料计划上,应详细注明材料的型号、规格、使用时间、以及各种技术资料,水、电专业应注明预算价格;

c.周转材料需用计划应在需用前30天内报材料部,以便材料部整理、上报技术部审批,由物资部审核后交租赁中心进行备料;

d.特殊非标准且需外部加工的订货计划,技术部应附图集或加工大样图随计划提前一个月一并送交材料部;

e.材料计划要求准确,尤其是不进入库房,直接发给施工队伍的材料,避免因计划过多而多发给施工队伍造成材料浪费,材料计划要详细注明使用时间,以便材料部及时备料。

f.技术部与材料部紧密配合,通过材料部对物资的采购,根据工程量,合理开限额发料单(发料单上各项要填写仔细),尤其是进入库房材料,严格控制施工中的材料消耗,将材料消耗降低到最低点。

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