项目信息管理计划与实施的管理规定有哪些?
1项目信息管理计划的制定应以项目管理实施规划中的有关内容为依据。在项目执行过程中,应定期检查其实施效果并根据需要进行计划调整。
2信息管理计划应包括信息需求分析,信息编码系统,信息流程,信息管理制度以及信息的来源、内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、人员以及职责和工作程序等内容。
3信息需求分析应明确实施项目所必需的信息,包括信息的类型、格式、传递要求及复杂性等,并应进行信息价值分析。
4项目信息编码系统应有助于提高信息的结构化程度,方便使用,并且应与企业信息编码保持一致。
5信息流程应反映企业内部信息流和有关的外部信息流及各有关单位、部门和人员之间的关系,并有利于保持信息畅通。
6信息过程管理应包括信息的收集、加工、传输、存储、检索、输出和反馈等内容,宜使用计算机进行信息过程管理。
7在信息计划的实施中,应定期检查信息的有效性和信息成本,不断改进信息管理工作。